Sale congressi Milano: le 5 regole d’oro per individuare quella giusta

Pubblicato da .
Sezione Social

Milano è la capitale economica d’Italia. Non è un caso, infatti, che nella città meneghina si svolgano centinaia di congressi al giorno, organizzati dalle diverse realtà imprenditoriali che lavorano sul territorio e non solo.

 

La scelta della location, quando si parla di organizzare un congresso, è di primaria importanza visto che può fare la differenza tra la buona riuscita di un evento o il disastro. Bisogna, dunque, considerare qualsiasi opzione e valutare le diverse sale congressi Milano presenti in città.

 

Ecco cinque regole d’oro per individuare le migliori.

 

1.La location: l’importanza dei collegamenti

 

Innanzitutto è importante scegliere bene la location pensando ai propri ospiti. Da dove arrivano e con che mezzo? Rispondendo a queste due domande sarà più facile organizzare il congresso evitando spostamenti lunghi e frammentati ai propri clienti ed invitati. Il consiglio è di scegliere una location ben collegata alle principali vie di comunicazione, meglio ancora se in una città che offre attrazioni post-congresso.

 

2.La tipologia di sala

 

Cosa è meglio scegliere? Un albergo o un centro congressi? La risposta a questa domanda non è semplice, ma potrebbe diventarlo se si pensa agli obiettivi da raggiungere. L’albergo, ad esempio, offre ospitalità, spazi meeting e ristorazione in un’unica sede, ma spesso non ha sale adeguate a grandi numeri.

 

Al contrario, la sala congressi offre spazi ottimali e attrezzati, ma spesso i servizi a latere vanno organizzati a parte. Tutto dipende dalla tipologia di ospiti che andremo ad invitare per il congresso.

 

  1. Il numero di invitati

 

Avete già pensato a quante persone invitare al nostro congresso? Se sono pochi si può scegliere per una location più piccola e magari più centrale. Se, invece, c’è bisogno di una sala che contenga più persone è meglio cercare per le sale più attrezzate e più grandi, con una capacità maggiore.

 

  1. Il personale su cui contare

 

Altro fattore da considerare nella scelta della location è quello del personale offerto dalla sala congressi. È fondamentale scegliere una location che metta a disposizione un personale professionale ed impeccabile in modo da accogliere al meglio i propri ospiti.

 

  1. L’attrezzatura necessaria alla riuscita dell’evento

 

Delle ottime sale congressi Milano che si rispettino devono essere arredate in maniera impeccabile per far sì che l’evento diventi semplicemente perfetto. E non parliamo solo dell’arredamento classico, ma degli strumenti in dotazione della sala congressi. Un esempio? Le nuove tecnologie. Tutti conosciamo l’importanza di utilizzare i nuovi strumenti tecnologici che ci aiutano nel nostro lavoro. È importante, ad esempio, scegliere la sala congressi con un impianto audio di ultima generazione. Stesso discorso per l’impianto video, che deve essere ben visibile in qualsiasi posto della sala. La rete wifi, poi, deve essere potente e stabile, in modo da consentire a tutti i nostri invitati di sfruttarla senza problemi. Insomma, tanti piccoli particolari da tenere in considerazione quando stiamo organizzando un evento. Anche perché, come detto in precedenza, i nostri congressi ci possono dare uno spunto decisivo nel mondo del lavoro, avvicinando nuovi potenziali partner e tanti nuovi clienti che possono amplificare la nostra realtà.